Auswahlprozesse und Ausschreibungsmanagement
Leistungsangebot
- Strategien und Vorgehensmodelle für revisionssichere Auswahlprozesse / privatwirtschaftliche oder auch öffentliche Ausschreibungen
- Unterstützung in oder komplette Durchführung von revisionssicheren Auswahlprozessen von der Erstansprache der Dienstleister bis zur kommerziell-vertraglichen Verhandlung, in bestimmten Geschäftsprozess- und IT-Themen auch mit inhaltlicher Expertise (z.B. Softwareentwicklung / -customizing oder IT-Betriebsmodelle)
- Aufstellung von Business Cases für Vergabeentscheidungen (Variantenvergleiche, Übersetzung von Kostenarten im Ist-Modell in das oder die Soll-Modell(e) sowie Einbringung von Marktvergleichen über Benchmarks)
- Entwicklung von Providerstrategien und operativen Modellen in der Betreuung von Lieferanten, Dienstleistern und Lieferanten mittels einer Matrix aus Größe (Volumen) und Kritikalität unter Einbindung von alternativen Beschaffungsoptionen
- Prüfung von Einzelverträgen auf Optimierungspotenziale für Leistungssteigerungen, Kostensenkungen oder grundsätzliche Veränderung der Leistung (bis hin zu Optionen einer vorzeitigen Auflösung von Verträgen und Optionen einer konfrontativen / einvernehmlichen Streitbelegung)
Vorteile
- Revisionssichere Dokumentation von Entscheidungen in hochvolumigen Verhandlungen und Vergabeentscheidungen zur Minimierung der Haftung für Entscheidungsträger
- Transparenz auf die kurz-, mittel- und langfristigen Kosten in Make- oder Buy-Entscheidungen bzw. im Vergleich der Varianten
- Absicherung von Kunden-Anforderungen in Form von vertraglichen Formulierungen über Bonus- und Malus-Modelle mit Anbietern
- Schließung der Lücke zwischen fachlicher Anforderung, rechtlicher Beratung und den klassischen Instrumenten des Einkaufs